# Trouver le décideur qui recrute : à qui écrire pour proposer vos services > Manager, dirigeant ou RH : à qui écrire quand une entreprise recrute, comment trouver son nom et son email pro, et ce que montrent 2 000 décideurs. Par Franck Durandot, fondateur d'Odyn. Mis à jour le 20 octobre 2026. Pour proposer vos services à une entreprise qui recrute, écrivez à la personne qui subit le poste vacant : le responsable de l'équipe concernée, ou le dirigeant quand l'entreprise est petite. Les ressources humaines pilotent le processus, mais elles ne portent pas le besoin. Sur plus de 2 000 décideurs contactés par Odyn de juin à septembre 2026, à nombre égal, les opérationnels et les dirigeants ont donné environ quatre fois plus de réponses intéressées que les recruteurs internes. ## Qui décide d'un recrutement, selon la taille de l'entreprise ? Dans une entreprise de moins de cinquante personnes, le dirigeant décide, et il est souvent aussi le manager du poste. Il n'a ni service RH ni liste de cabinets : il ouvre lui-même sa boîte, et c'est lui qui paiera vos honoraires. Ce profil pèse lourd, puisque [deux recrutements sur trois se feront dans des TPE et des PME](https://www.francetravail.org/accueil/actualites/2026/enquete-bmo-2026-france-travail-deploie-sa-strategie-sectorielle-face-a-pres-de-2-3-millions-de-projets-de-recrutement.html), selon l'enquête Besoins en main-d'œuvre 2026 de France Travail. Dans une PME de cent à deux cents personnes, le responsable de service décide pour la plupart des postes, le dirigeant pour les cadres de direction, et un responsable RH, s'il existe, cadre le processus et tient le budget. Dans un groupe, le manager exprime le besoin, mais la décision de recourir à un cabinet passe souvent par les RH, l'équipe d'acquisition de talents ou les achats, qui tiennent la liste des cabinets référencés. Un avis tranché : écrire au DRH d'un grand groupe ne marche pas pour un cabinet indépendant. Il reçoit des sollicitations de cabinets toute l'année, il a ses fournisseurs, et aucun poste précis en tête. Le manager qui cherche depuis six semaines un chef de projet a, lui, un problème précis, et vous arrivez avec une réponse. S'il vous renvoie vers le référencement, vous y entrez avec une introduction. Plus le poste est senior, plus le sommet s'en mêle. Pour un directeur financier ou un directeur d'usine, le dirigeant est le vrai décideur, même si quelqu'un d'autre conduit la recherche. ## Faut-il écrire au manager ou aux RH ? Au manager, et ce que nous mesurons le confirme. Dans nos données, les recruteurs internes refusent plus souvent par principe : « nous recrutons en interne ». Notre lecture : recruter est leur métier, et un cabinet ressemble à un concurrent de leur service. Les opérationnels et les dirigeants répondent autrement. Ils se trompent plus souvent de personne (« ce n'est pas mon périmètre »), mais ce refus-là ne ferme pas la porte : il renvoie souvent vers la bonne personne. Ce sont des tendances mesurées sur quelques mois, que nous remesurons chaque nuit. Un détail change la lecture d'un refus. Un « on recrute en interne » venu d'un RH dit surtout comment son service fonctionne. Le même mot venu du manager dit que lui-même ne voit pas l'intérêt d'un cabinet. Seul le second mérite d'être pris au sérieux, et vous pouvez alors lui demander dans quel cas il en ferait appel. Les RH restent la bonne porte dans deux cas : le manager vous y renvoie lui-même, ou l'entreprise centralise ses recrutements et le dit. Même alors, mentionnez le manager dans votre message à eux. ## Que faire d'un « ce n'est pas mon périmètre » ? Remerciez, et posez la seule question qui compte : à qui conseilleriez-vous d'écrire ? Quelqu'un qui répond « pas moi » a déjà lu votre message, ce qui n'est pas si courant. Une phrase suffit. > Merci de votre retour. À qui me conseilleriez-vous d'écrire pour ce poste de responsable qualité ? Je me présenterai de votre part si cela vous convient. Ne demandez pas de transférer votre message : transférer coûte un effort à quelqu'un qui ne vous doit rien, donner un nom lui coûte dix secondes. ## Comment trouver son nom ? Cinq pistes, de la plus fiable à la plus lente. 1. **L'offre.** Elle indique le service, parfois le rattachement (« rattaché au directeur de site »), parfois le nom de celui qui l'a publiée. 2. **LinkedIn.** Certaines offres affichent une section d'équipe de recrutement. LinkedIn précise que [chaque membre y choisit de s'afficher](https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a767235/find-relevant-jobs-through-social-hiring-and-meeting-the-team) : ce peut être le manager, ou le recruteur interne qui a publié. Vérifiez le titre avant de conclure. 3. **Le titre exact.** Dans une entreprise de cent personnes, il n'y a qu'un directeur technique ou qu'un directeur de production. Cherchez ce titre sur LinkedIn avec le nom de l'entreprise. 4. **Le site de l'entreprise.** Page équipe, mentions légales, communiqués de presse. 5. **Le registre du commerce**, pour une petite société : Infogreffe ou Pappers donnent le nom du dirigeant légal. Pour savoir qui chercher avant même d'ouvrir LinkedIn, partez du poste : un développeur dépend du directeur technique, un commercial du directeur commercial, un comptable du directeur administratif et financier, un conducteur de travaux du directeur de travaux ou du dirigeant, un infirmier du directeur d'établissement ou du cadre de santé. Une personne par recrutement. Écrire à trois cadres de la même entreprise pour le même poste, c'est se faire repérer, et ils se parlent. ## Comment trouver son email professionnel ? Cherchez d'abord le format de l'entreprise : prenom.nom@, p.nom@ ou prenom@, que l'on déduit de n'importe quelle adresse publique du même domaine (un communiqué de presse, une signature, un contact commercial). Un format déduit reste une hypothèse. Un message qui revient en erreur n'est pas grave une fois ; plusieurs de suite abîment la réputation de votre adresse d'envoi, et vos vrais messages tombent alors en spam. Vérifiez avant d'envoyer. Un vérificateur d'adresses contrôle que le domaine accepte du courrier et que la boîte existe, sans lui écrire. Il ne dit rien des serveurs qui acceptent toute adresse : si votre outil l'indique, commencez par LinkedIn. Évitez les adresses génériques (contact@, info@), qui arrivent dans une boîte partagée et jamais sur le bureau du manager, et les adresses personnelles. Quand l'adresse reste introuvable ou douteuse, l'invitation LinkedIn prend le relais ; la [prospection LinkedIn automatisée](https://www.odynagent.com/ressources/automatiser-prospection-linkedin-recrutement) a ses propres règles de rythme. Pour le texte du premier message, voyez l'[email de prospection d'un cabinet de recrutement](https://www.odynagent.com/ressources/email-de-prospection-cabinet-de-recrutement). ## Comment Odyn choisit la personne à qui écrire Pour chaque offre qu'il retient, [Odyn](https://www.odynagent.com/ressources/agent-ia-de-prospection) cherche la personne qui décide de ce recrutement et ses coordonnées professionnelles, puis rédige un message fondé sur l'annonce. Le message part de l'adresse email et du compte LinkedIn du recruteur, et Odyn s'arrête dès que la personne répond : le recruteur reprend alors la conversation. Pendant les trois premiers jours ouvrés, le recruteur relit chaque message avant l'envoi, ce qui lui permet de corriger un choix de destinataire. Odyn ne mène ni l'échange qui suit ni l'appel de cadrage. Sur les offres à retenir, voyez le guide pour [prospecter les entreprises qui recrutent](https://www.odynagent.com/ressources/prospecter-les-entreprises-qui-recrutent), et pour la place de tout cela dans votre recherche de clients, [le guide général](https://www.odynagent.com/ressources/trouver-des-clients-cabinet-de-recrutement). ## Questions fréquentes ### Que faire quand l'offre ne mentionne aucun service ? Déduisez-le du titre du poste, puis confirmez par LinkedIn : cherchez les personnes de l'entreprise qui portent le titre du responsable de cette fonction. Dans une petite structure, retombez sur le dirigeant, qui est de toute façon concerné. ### Peut-on téléphoner plutôt qu'écrire ? Oui, quand vous avez un numéro direct et une raison d'appeler. Un appel à froid sur un standard tombe le plus souvent sur quelqu'un dont le rôle est de filtrer. Le message écrit laisse au manager le temps de répondre quand il a une minute ; quand il répond, appeler ensuite a tout son sens. ### Comment s'adresser à quelqu'un qu'on ne connaît pas dans un groupe ? Par son prénom, « Bonjour Julien », puis vous écrivez au vouvoiement. « Madame, Monsieur » signale un message écrit pour personne. Ensuite, une phrase sur l'offre, une sur votre spécialité, une proposition, et rien de plus avant sa réponse. ### Un dirigeant nommé récemment est-il plus réceptif ? Nous n'avons rien vu de net là-dessus : dans nos données, une nomination à la tête de l'entreprise ne prédit pas une réponse (le détail est dans le [guide de business development](https://www.odynagent.com/ressources/business-development-cabinet-de-recrutement)). L'offre d'emploi reste le signal qui compte. --- Odyn, l'agent IA de prospection des cabinets de recrutement. Réserver une démo : https://www.odynagent.com/demo Mis à jour le 20 octobre 2026. Page : https://www.odynagent.com/ressources/trouver-le-decideur-qui-recrute